Инструкция администратора · шаг 6 из 13

Курсы: создание и наполнение

Создание курса в СДО ПРОФ: направление обучения, наполнение материалами, база билетов и тестов, модули и настройки для ФИС ФРДО и ЕИСОТ.

Самый большой раздел: направление, курс, материалы, тесты, модули и настройки выгрузки в реестры.

Шаг 3. Курс: создание и наполнение

Раздел «Курсы». Структура двухуровневая: сначала создаётся направление обучения (папка), внутри него — курсы. Курс — это то, что изучают слушатели.

5.1. Создать направление

  1. В разделе «Курсы» найдите блок «Новый курс» — строку с полем «название курса».
  2. Слева от поля два значка: дерево (Направление обучения) и цепочка (Курс). Нажмите на дерево — подсказка скажет: «Направление обучения (данная папка будет содержать курсы одного направления)».
  3. Введите название направления, например «Охрана труда», и нажмите СОЗДАТЬ.
Раздел «Курсы»: сверху блок создания, ниже — список направлений и курсов
Раздел «Курсы»: сверху блок создания, ниже — список направлений и курсов

5.2. Создать курс внутри направления

  1. Снова вернитесь в блок «Новый курс» и нажмите значок цепочки — «Курс (необходимо будет привязать его к ранее созданному направлению)».
  2. Введите название курса.
  3. В появившемся поле «Выберите направление» укажите созданную папку.
  4. Нажмите СОЗДАТЬ. Курс появится внутри направления.
Создание курса: вводим название и выбираем направление-родитель
Создание курса: вводим название и выбираем направление-родитель

5.3. Заполнить карточку курса

У курса нажмите редактировать — откроется окно «Редактирование курса». Здесь задаются основные параметры:

ПолеЧто означает
Название курсаКак курс увидит слушатель
Код курсаВнутренний код (например ПБ-РУК-01). Показывается в списке и документах. Слева галочка — показывать код в списке
ПП / Период переаттестацииЧерез сколько месяцев нужна переаттестация. Если её нет — ставят 9999
ЦенаСтоимость обучения, подставляется в коммерческие предложения
ПредставлениеКак курс представлен в документах и списках — краткая форма названия
Часы (всего / теория / практика)Объём программы — попадает в документы и ФИС ФРДО
ОтветственныйКто из сотрудников ведёт курс
Изменить родителяПеренос курса в другое направление
ПримечаниеСвободная заметка для сотрудников — слушатели её не видят
РазрядРазряд или категория по профессии — для программ профессионального обучения

Нумерация документов прямо в курсе

Ниже карточки — блок, где задаётся нумерация документов именно для этого курса. Он переопределяет общие настройки из «Настройка УЦ → Документы»:

  • Начальный № для протоколов — до трёх полей. Каждое включается своей галочкой, рядом вводится значение;
  • сбросить счётчики — обнулить заданные номера;
  • № приказа и Дата приказа — реквизиты приказа по этому курсу;
  • Включить в заявку — включено по умолчанию: курс доступен для выбора в форме заявки. Снимите галочку, если курс не должен попадать в заявки;
  • № удостоверения — до трёх частей (Часть 1, Часть 2, Часть 3), чтобы задать структуру номера. Каждая часть включается отдельно.

Переключатели режимов обучения

ПереключательЗначение
Тренировка (галочка)Разрешает слушателю тренироваться на тестах перед экзаменом — проходить вопросы без оценки и влияния на результат
ИИ в тестахТри режима: «Включено с перемешкой тестов» — вопросы перемешиваются; «Включено» — обычный порядок; «Выключено» — не используется. Связано с нейросервисами для работы с тестами
Заполненные параметры: код, часы, стоимость, ответственный
Заполненные параметры: код, часы, стоимость, ответственный

5.4. Наполнить курс

В том же окне ниже расположены блоки наполнения. Что бывает в курсе:

{%Учебный план%}{% %}{%Полезные ссылки%}{% %}{%Лекции%}{% %}{%Интерактивные лекции%}{% %}{%Тренажёры%}{% %}{%Аудио- и видео-лекции%}{% %}{%Методические материалы%}{% %}{%Нормативно-правовые акты%}{% %}{%Практические задания%}{% %}{%База билетов и тестов%}{% %}{%Модули курса%}{% %}{%Экзамены%}{% %}{%Итоговые документы%}

Полезные ссылки

Разворачивается кликом по названию. Нужны адрес ссылки, название и короткое описание. Удобно добавлять нормативные документы и справочные материалы.

Добавленная ссылка появляется в списке блока
Добавленная ссылка появляется в списке блока

Лекции (файлы)

  1. Разверните блок «Лекции» и нажмите добавить.
  2. Введите название лекции.
  3. Выберите файл — поддерживаются doc, docx, ppt, pptx, pdf.
  4. Заполните короткое описание (до 300 символов) — слушатель увидит его перед открытием файла.
  5. Нажмите сохранить.

Видео-лекции

Окно «Добавление видеолекции» устроено иначе — видео можно либо указать ссылкой, либо загрузить файлом:

  • Название видео лекции;
  • Ссылка на видео лекцию — поддерживаются YouTube, RuTube, ВКонтакте и Дзен;
  • или файл — mp4 или webm, причём обязательно с кодеком H.264 (иначе видео не проиграется);
  • Файл обложки видео — картинка-превью;
  • Описание видео лекции;
  • кнопки «ДОБАВИТЬ» и «ЗАКРЫТЬ».
Видео-лекция: ссылка на YouTube/RuTube/ВК/Дзен или файл mp4/webm с кодеком H.264, плюс обложка
Видео-лекция: ссылка на YouTube/RuTube/ВК/Дзен или файл mp4/webm с кодеком H.264, плюс обложка

Тренажёры

Окно «Добавление тренажёра»: название тренажёра, файл строго в формате zip и короткое описание.

Тренажёр: название, zip-архив от СДО ПРОФ и короткое описание
Тренажёр: название, zip-архив от СДО ПРОФ и короткое описание

Аудио-лекции, Методические материалы, Нормативно-правовые акты

Эти три блока работают по тому же принципу, что и «Лекции»: кнопка «добавить», название, файл и короткое описание. Выбирайте соответствующий тип, чтобы слушателю было понятно, что за материал он открывает: аудиозапись, методичку или текст нормативного документа.

Проверка формы: без файла лекцию не сохранить
Проверка формы: без файла лекцию не сохранить

База билетов и тестов

  1. Разверните блок и нажмите добавить. Откроется окно «Добавление билета или теста».
  2. Введите название и выберите тип: билет или тест.
  3. Нажмите СОХРАНИТЬ — система предложит «Добавьте вопросы к созданному тесту» и сразу откроет форму вопроса.
  4. Заполните текст вопроса.
  5. Введите варианты ответов. Первое поле — неактивно (серое): кликните по нему один раз, оно разблокируется, и появится галочка для отметки правильного ответа.
  6. Отметьте галочкой правильный вариант.
  7. При желании заполните «комментарий к ответу» — он показывается слушателю после проверки.
  8. Нажмите СОХРАНИТЬ под вопросом. Появится «Текст вопроса и ответы успешно записаны».
  9. Для следующего вопроса — кнопка ДОБАВИТЬ ВОПРОС. Переключаться между вопросами можно красными стрелками вверху (например «2 / 2»).
Форма вопроса: текст вопроса, до шести вариантов ответа, галочка правильного, комментарий
Форма вопроса: текст вопроса, до шести вариантов ответа, галочка правильного, комментарий
Заполненный вопрос: видно отметку правильного ответа (галочка слева от варианта A)
Заполненный вопрос: видно отметку правильного ответа (галочка слева от варианта A)
Итог: у курса появились ссылка и тест, а рядом видны кнопки массовой загрузки
Итог: у курса появились ссылка и тест, а рядом видны кнопки массовой загрузки

5.5. Кнопки в шапке раздела «Курсы»

Кроме создания курсов, в верхней части раздела есть четыре кнопки:

КнопкаЧто открывает
Шаблоны документовБиблиотека шаблонов Word для генерации документов. Здесь кнопки «Добавить», «Готовые шаблоны» (отдельная страница с фильтрами по типам документов и программам — там выписки из протоколов, дипломы, журналы, приказы), «Значения переменных», «Пример заполнения документов» и «Инструкция». Таблица показывает по каждому шаблону: ID, тип (Протокол, Удостоверение и др.), название, к каким курсам прикреплено, даты загрузки и изменения, кнопки «Скачать» и «В архив». Есть отдельная кнопка «Архив шаблонов»
АрхивОкно «Архив курсов» — курсы, убранные из активного списка. С поиском и той же таблицей. Если пусто — «Ничего нет»
Импорт структурыОкно «Импорт курсов»: загрузка структуры курсов из Excel-файла. Кнопки «СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДЛЯ ИМПОРТА», ссылка на инструкцию и «НАЧАТЬ ИМПОРТ». Удобно, когда нужно завести сразу много курсов
ОТЧЕТВедёт в раздел «Отчёты»
Шаблоны документов: список с типами, привязкой к курсам и кнопками «Скачать» / «В архив»
Шаблоны документов: список с типами, привязкой к курсам и кнопками «Скачать» / «В архив»
«Готовые шаблоны»: библиотека по типам документов и программам обучения
«Готовые шаблоны»: библиотека по типам документов и программам обучения

5.6. Учебный план

Первый блок в программе курса. Это таблица тем с колонками , Наименование темы, ФИО преподавателя, Вид и Кол. часов; внизу строка ИТОГО — часы суммируются автоматически.

Вид занятия выбирается из списка: Теор., Практ., Экзам., Зачет, Самост. Изменения в таблице сохраняются отдельной кнопкой «сохранить».

Два способа заполнения:

  • «добавить» — открывает окно «Редактирование учебного плана», где каждая строка заполняется вручную (кнопки «+» и «×» добавляют и убирают строки, а кнопки внизу — «сохранить», «добавить новую тему», «удалить учебный план»);
  • «загрузить в PDF, DOCX» — загрузить готовый учебный план файлом, а кнопка «загрузить из файла» импортирует его.

Рядом с заголовком блока — галочка «Скрыть для слушателей»: если её включить, учебный план будет виден только сотрудникам.

Учебный план: темы, преподаватели, вид занятия и часы; кнопки загрузки из файла и добавления
Учебный план: темы, преподаватели, вид занятия и часы; кнопки загрузки из файла и добавления

5.7. Модули курса

Модуль — это способ разбить курс на этапы с контролем доступа. Кнопка «добавить модуль» открывает окно «Добавление нового модуля для курса»:

ПолеЧто означает
Название модуляКак модуль увидит слушатель
Описание модуляТекст под заголовком. Платформа предупреждает: «ВНИМАНИЕ! Данное описание будет видно слушателям»
Время на изучение модуля (часов)Ограничение по времени. Работает, если включён контроль времени изучения (настраивается в «Настройка УЦ» → «Разное»)
«Необязательный модуль»Если поставить галочку, слушатель сможет перейти к следующему модулю, не пройдя этот. Без галочки доступ к следующему закрыт до сдачи промежуточного тестирования

Ниже в окне — счётчики содержимого модуля, к которым привязываются материалы («0 из 0» — сколько добавлено из доступных): Лекции, Тренажёры, Аудио-лекции, Видео-лекции, Методические материалы, Нормативно-правовые акты, Практические задания и Промежуточное тестирование.

Создание модуля: название, описание, время изучения, галочка «необязательный» и привязка материалов
Создание модуля: название, описание, время изучения, галочка «необязательный» и привязка материалов

5.8. Экзамены

Кнопка «добавить» в блоке открывает окно «Формирование экзамена». Всего четыре поля:

  • Название экзамена;
  • Тип экзамена«Побилетный стандартный экзамен» (каждому слушателю достаётся свой билет) или «Случайные вопросы из билетов и тестов» (вопросы выбираются случайно из всей базы);
  • Вариант экзамена«Общий экзамен» (один на весь курс) или экзамен внутри конкретного модуля;
  • кнопки «сохранить» и «закрыть».
Формирование экзамена: название, тип и вариант экзамена
Формирование экзамена: название, тип и вариант экзамена

5.9. Итоговые документы

Кнопка «добавить» открывает окно «Добавление итогового документа»: Название документа и файл строго в формате docx. Здесь размещаются образцы документов, которые слушатель получает по итогам обучения.

Добавление итогового документа: название и файл формата docx
Добавление итогового документа: название и файл формата docx

5.10. Практические задания

Кнопка «добавить» открывает окно «Добавление практического задания»:

  • Название практического задания;
  • файл — здесь самый широкий набор форматов: doc, docx, ppt, pptx, pdf, zip, gzip, rar, 7z, xls, xlsx (можно загрузить архив с материалами);
  • Описание практического задания — что нужно сделать слушателю;
  • «участвует в результатах экзамена» — переключатель «да» / «нет». Если выбрать «да», оценка за задание влияет на итоговый результат.
Практическое задание: название, файл (включая архивы), описание и участие в результатах экзамена
Практическое задание: название, файл (включая архивы), описание и участие в результатах экзамена

5.11. Блоки настроек курса

В нижней части редактора курса — пять свёрнутых блоков, которые открываются кликом. Они отвечают за документы и выгрузки в федеральные реестры:

БлокЧто настраивается
дополнительные поляДесять произвольных полей курса. Их названия задаются в «Настройка УЦ» → «Разное» → «Дополнительные поля курсов», а здесь заполняются значения
настройки курса для ФИС ФРДОПоле «Вид документа»: не выбрано / Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего / Удостоверение о повышении квалификации / Диплом о профессиональной переподготовке / Свидетельство о повышении квалификации / Свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств / Справка об обучении (ДПО). Именно этот параметр определяет, каким документом закрывается обучение
настройки подписей документов курсаКто подписывает документы: ответственный для приказов, ответственный для договоров, председатель комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии (можно выбрать нескольких). Список берётся из «Настройка УЦ» → «Комиссия»
шаблоны документовПривязка к курсу до десяти шаблонов из раздела «Курсы» → «Шаблоны документов». Если шаблон прикреплён к родительскому курсу, он применяется и ко всем дочерним
настройки курса для выгрузки в реестр ЕИСОТВыбор программы обучения из списка программ Минтруда (оказание первой помощи, СИЗ, общие вопросы охраны труда, работы на высоте и другие) и галочка БМПО. От этих настроек зависит выгрузка XML в ЕИСОТ
Блоки настроек внизу редактора курса: доп. поля, ФИС ФРДО, подписи, шаблоны, ЕИСОТ
Блоки настроек внизу редактора курса: доп. поля, ФИС ФРДО, подписи, шаблоны, ЕИСОТ

5.12. Кнопки над блоками: Экспорт, просмотр, копирование

КнопкаЧто делает
сохранить (зелёная)Сохраняет все изменения карточки курса
просмотрОткрывает курс так, как его видит слушатель — удобно проверить курс перед запуском группы
скопировать курсСоздаёт копию курса: указываются код, название, ответственный, папка назначения и при необходимости филиал. Удобно, когда курс нужно повторить для другого потока
Экспорт (с выпадающим списком)Выгрузка курса в двух форматах: «Excel + файлы» — таблица со структурой курса и приложенными файлами материалов; «Структура» — только структура курса без файлов. Удобно для резервной копии или переноса курса
сбросить счетчикиСбрасывает начальные номера протоколов, приказов и удостоверений

Что-то осталось непонятным?

Задайте вопрос — разберём вашу ситуацию и подскажем, где что находится в панели.

Задать вопрос arrow_forward

Нужна помощь по платформе?

Покажем систему вживую, поможем с настройкой и ответим на вопросы по работе панели администратора.