call +7 (964) 5-123456
Логотип СДО ПРОФ
СДО ПРОФ

ЧаВо: частые вопросы по работе с платформой

Ответы на вопросы, которые чаще всего задают методисты и администраторы учебных центров. Материал сгруппирован по разделам — от выгрузки в госреестры до вебинаров и промокодов.

download Скачать PDF (48 стр.) menu_book Читать онлайн

Разделы пронумерованы так же, как в PDF-руководстве: нажмите на пункт в содержании, чтобы перейти к нужному вопросу. Ссылки на номера рисунков ведут на увеличенные скриншоты.

1Как выгрузить информацию для ФИС ФРДО?

Процедура взаимодействия с ФИС ФРДО реализована через выгрузку файла в формате Excel из СДО ПРОФ и последующую загрузку его в ФИС ФРДО.

Для того чтобы из системы выгрузились данные о выданных документах, необходимо в карточке курса задать Настройки курса для ФИС ФРДО (рис.1).

Рис. 1 — Как выгрузить информацию для ФИС ФРДО?
Рис. 1

По направлениям, для которых не заданы настройки курса для ФИС ФРДО, выгрузка производиться не будет, несмотря на то, что там, возможно, слушателям были выданы документы об обучении.

В настройках курса для ФИС ФРДО достаточно указать лишь Вид документа, по нему определяется, какой шаблон использовать для выгрузки – ПО или ДПО. Остальные поля можно не заполнять, файл для ФИС ФРДО выгрузится и без них. Но следует иметь в виду, что для успешной загрузки нашей таблицы в ФИС ФРДО необходимо, чтобы были заполнены значения во всех колонках шаблона, выделенных розовым цветом. Если вы не заполнили эти данные в настройках курса, придётся потом вручную вписывать их в выгруженную таблицу, чтобы её успешно приняли в ФИС ФРДО.

Сама выгрузка производится в пункте меню Группы, кнопка Отчёт (рис.2)

Рис. 2 — Как выгрузить информацию для ФИС ФРДО?
Рис. 2

Выгрузка возможна в трёх вариантах. Следует выбрать какой-то один из них, который для вас удобнее, и регулярно выгружать данные в этом режиме.

  • Выгрузка ФИС ФРДО по протоколам – это основной вариант выгрузки. Выгружаются сведения обо всех выданных документах слушателям тех групп, где формировался протокол и, соответственно, документы об окончании обучения. Можно указать интервал дат для выгрузки.
  • Выгрузка для ФИС ФРДО по окончанию обучения – в этом случае выгружаются не только те документы, которые присутствуют в основном варианте выгрузки, но также и строки о слушателях групп, в которых по каким-то причинам не формировался протокол, но эти группы закончили обучение в выбранном для выгрузки интервале дат. У этих слушателей не будут указаны номера выданных документов, поскольку они не известны системе. Эти номера нужно будет указать вручную, корректировкой уже выгруженной таблицы. Либо можно указать их и заранее, в системе, используя специальную кнопку в строке с группой (рис.3):
Рис. 3 — Как выгрузить информацию для ФИС ФРДО?
Рис. 3
  • Выгрузка для ФИС ФРДО по датам выписки – выгружаются документы в интервале дат, когда происходило собственно формирование протоколов и удостоверений.

Возможен также вариант выгрузки файла для ФИС ФРДО по отдельной группе. Это производится в меню Группы  Состав группы. Там для групп, у которых есть курс, сконфигурированный для ФИС ФРДО, появляется кнопка ФИС ФРДО (Рис 3а).

Рис. 3а — Как выгрузить информацию для ФИС ФРДО?
Рис. 3а

При выгрузке файла для ФИС ФРДО в группе нужно понимать, что шаблон может быть выгружен только один, поэтому не следует использовать этот режим, если в группе подключены одновременно курсы ПО и ДПО.

Выгруженный из СДО ПРОФ файл следует самостоятельно отправить в ФИС ФРДО, используя своё подключение. При этом файл шифруется и подписывается ключом.

2Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?

Функционал предназначен для получения подписи слушателя удалённо, без личного присутствия. В настоящее время удалённая подпись реализована только для подтверждения результатов экзамена.

Работает это так:

В Настройки УЦ  Настройки удалённой подписи необходимо отметить пункт цифровая подпись от руки (Рис.4).

Рис. 4 — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 4

Для групп, в которых предполагается использование удалённой подписи, следует поставить птичку Слушатель подписывается удалённо (рис.4а)

Рис. 4а — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 4а

После успешной сдачи экзамена у слушателя в личном кабинете появляется предложение о необходимости идентификации (рис.5).

Рис. 5 — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 5

После нажатия на кнопку Получить ссылку, слушателю на почту приходит письмо (рис.6)

Рис. 6 — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 6

При переходе по ссылке из письма, у слушателя появляется окно, в котором он мышью или пальцем, в случае мобильного устройства, должен изобразить свою подпись (рис.7).

Рис. 7 — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 7

После нажатия кнопки Подписать процесс удалённой подписи считается завершённым. Слушатель видит итоговое информационное окно со своей подписью (рис.8).

Рис. 8 — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 8

Увидеть факт наличия удалённой подписи (и саму подпись) можно теперь в карточке слушателя, на вкладке о сданных экзаменах (рис.9).

Рис. 9 — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 9

При попытке сканировать QR-код будет показано информационное окно, как на рис.8.

В кабинете у слушателя появляется отметка о прохождении идентификации (рис.10).

Рис. 10 — Как работает функционал удалённой подписи слушателем результатов экзамена?
Рис. 10

Полученная подпись действительна только для того итогового экзамена, после сдачи которого слушатель ставил удалённую подпись. Если слушатель будет сдавать другие итоговые экзамены, процедура получения удалённой подписи будет повторена.

3Как работает функционал ежесуточного сброса попыток сдачи экзаменов слушателями?

На каждый экзамен слушателю может быть установлено максимальное число попыток сдачи. Это настраивается при создании экзамена, в его параметрах. Если слушатель использовал все попытки, но так и не сдал тест, сотрудник Учебного центра может их обнулить. Это производится в карточке слушателя (рис.11).

Рис. 11 — Как работает функционал ежесуточного сброса попыток сдачи экзаменов слушателями?
Рис. 11

Если Учебный центр принимает решение, что следует всегда разрешать повторную сдачу после превышения попыток слушателем, то тогда не имеет смысла нагружать сотрудников постоянным обнулением попыток. В этом случае нужно просто установить в параметрах экзамена птичку Ежесуточный автосброс попыток (рис.12)

Рис. 12 — Как работает функционал ежесуточного сброса попыток сдачи экзаменов слушателями?
Рис. 12

Работает это так. Когда слушатель исчерпает количество попыток сдачи, доступ к экзамену для него закрывается. Но на следующий день (переход суток – по Москве), при входе слушателя в личный кабинет, все попытки сбрасываются в ноль, независимо от того, были они использованы полностью или нет.

4Как создавать вебинары на платформе СДО ПРОФ?

На платформе СДО ПРОФ доступно два вида проведения вебинаров – вебинар для слушателей и вебинар общий. Они отличаются способом входа участников: в случае со слушателями вход производится из Личного кабинета слушателя, а в общий вебинар участники входят просто по предоставляемой им ссылке. Таким образом, в обычном вебинаре принимают участие только слушатели, зарегистрированные на платформе, а в общий вебинар может зайти любой, у кого есть ссылка на вебинар.

Вебинары создаются одинаково – в левом меню есть пункт Вебинары, далее кнопочка Добавить (рис.12-1)

Рис. 12-1 — Как создавать вебинары на платформе СДО ПРОФ?
Рис. 12-1

На экране создания вебинара есть выбор между Обычным и Общим вебинаром (Рис. 12-2). Следует выбрать нужный вариант, заполнить поля и сохранить вебинар.

Рис. 12-2 — Как создавать вебинары на платформе СДО ПРОФ?
Рис. 12-2

Для обычных вебинаров есть возможность объединения в один вебинар нескольких групп. Для этого следует сначала создать вебинар для одной группы, сохранить его, а при создании вебинара для остальных групп выбирать тот первый созданный вебинар в поле Объединить с вебинаром. В списке вебинаров при этом будет присутствовать только основной вебинар, созданный для первой группы, но при его редактировании будет видны все присоединённые группы.

После сохранения обычного вебинара всем его участникам (если у этих слушателей указан email) высылается письмо на почту с данными и указаниями для входа в вебинар. При сохранении общего вебинара никакие письма не рассылаются, ссылку для входа слушателей в вебинар можно получить, нажав кнопку Ссылка на вебинар (Рис 12-1). Эту ссылку вы должны будете каким-либо образом разослать всем участникам.

Созданный вебинар можно отредактировать (кнопка Редактировать, Рис.21-1) в части времени его начала. При сохранении изменений в обычном вебинаре всем его участникам высылается письмо на почту с уведомлением об изменении времени проведения вебинара.

В функционале вебинара на платформе СДО ПРОФ отсутствует возможность его записи. Но это вопрос решабельный. Для этой цели следует использовать сторонние программы перехвата видеопотока и записи его в файл. Вот ссылка на статью со сравнением таких программ и ссылками на них: https://filmora.wondershare.com.ru/screen-recorder/best-laptop-screen-recorders- windows.html

5Как правильно настроить функционал модульности обучения?

Функционал модульности предназначен для систематизации материалов курса. Он позволяет разбить курс обучения на части (модули). Каждый модуль представляет из себя законченный набор обучающих материалов и, возможно, промежуточных тестов.

Как правило, если модуль включает в себя промежуточные тесты, то доступ к следующим модулям (и итоговому тестированию) будет недоступен слушателю до тех пор, пока не будет сдано промежуточное тестирование в модуле. Однако при необходимости можно в настройках модуля сделать отметку для обеспечения свободного перехода к изучению следующего модуля.

Настраивается функционал модульности следующим образом.

  • Сначала следует в курс загрузить все обучающие материалы и вопросы билетов и тестов. Из этого общего набора в дальнейшем и будут формироваться модули. Обучающие материалы и тесты, включённые в модуль, будут недоступны для включения в другие модули. Если необходимо присутствие одинаковых материалов в разных модулях, эти материалы следует дублировать (загружать несколько раз) в курсе. Материалы, не включённые ни в один из модулей, будут расположены в личном кабинете слушателя после блоков модулей и доступны для изучения в любое время.
  • Далее следует создать в курсе модули. В каждом модуле следует разместить учебные материалы, из общего списка. Они закрепляются за модулем. В каждом модуле следует выбрать вопросы из общей базы билетов и тестов. Они также закрепляются за модулем.
  • А потом создаём экзамены. Заметьте, если выбрать при создании экзамена вариант "Общий экзамен", то он не будет относиться к модулю, будет итоговым, вне модуля. Следует выбирать из списка, к какому именно модулю относится экзамен. Тогда он будет включён в модуль. И доступ к следующему модулю будет закрыт, пока не будет сдан этот экзамен (если в настройках модуля нет отметки о том, что он не обязателен). Выбор варианта экзамена показан ниже. (Рис.13).
Рис. 13 — Как правильно настроить функционал модульности обучения?
Рис. 13

На этом настройка модулей окончена. Правильный вид списка экзаменов при наличии модулей показан на рис.14.

Рис. 14 — Как правильно настроить функционал модульности обучения?
Рис. 14

Заметьте, что ограничение по доступу к модулям, пока не сдан предыдущий, работает только в Личном кабинете слушателя. А в режиме просмотра курса методистом всегда доступны все модули. Это сделано специально, чтобы методист мог без проблем проверить содержание и доступность материалов в модулях.

6Почему слушателя/менеджера/контрагента может не пускать в личный кабинет?

Обычно проблема, не допускающая вход в систему, отображается на самом экране входа в виде подсказки. Но это не всегда понятно посетителям.

6.1Обычные причины

  • Наиболее частая причина – использование неправильной ссылки для входа.

Сотрудники Учебного центра должны входить в административную часть системы по ссылке http://префиксУЦ.cdoprof.ru/admin

Слушатели и контрагенты должны входить по общей ссылке

http://префиксУЦ.cdoprof.ru

  • Слушателя, при наличии у него логина и пароля может также не пускать по причине того, что он не включён ни в одну группу. Без этого доступ к обучению невозможен. Может быть также, что по группе слушателя уже закончился срок обучения, либо ещё не наступил.
  • Также возможно, что пользователь просто неправильно вводит пароль. Из-за особенностей шрифта там бывают неоднозначные символы (например “l’ (строчная L), “I” (заглавная I), “1”. Кроме того, цифра 1 часто отображается в пароле так, будто перед ней есть пробел. А пробелов в пароле быть не может. Для ввода логина/пароля удобнее использовать копи-паст, либо ссылку на вход в обучение из письма с доступом.

6.2Сообщение «Необходимо перезапустить браузер»

Данное сообщение (Рис.15) появляется, если на одном и том же компьютере, в одном и том же браузере работают одновременно или по очереди два разных слушателя. Оно выдаётся при попытке подключения второго слушателя, если первый слушатель не отключился. Сделано это потому, что при одновременной работе слушателей в разных окнах одного браузера система не может различить действия этих слушателей, и возникает путаница.

Рис. 15 — Сообщение «Необходимо перезапустить браузер»
Рис. 15

Эта проблема решается следующим образом

  • - Если подключаются сами слушатели, то после окончания работы первого слушателя следует выполнять выход из системы (ФИО в правом верхнем углу  Выход) или закрыть все копии браузера и открыть его заново. Логин второго слушателя пройдёт успешно.
  • - Бывают ситуации, когда сотруднику Учебного центра необходимо подключаться на своём компьютере от лица разных слушателей, чтобы решить их вопросы. Закрывать все копии браузера в этом случае крайне неудобно, поскольку кроме административного окна СДО ПРОФ там, как правило, открыты ещё и другие сайты. В этом случае нужно либо выполнять выход из сессии слушателя, либо подключаться в качестве слушателя не в основном окне браузера, а в отдельном окне Инкогнито (для Chrome, в других браузерах есть аналогичные режимы, которые называются иначе, но принцип тот же) (Рис. 16). В конце работы с сеансом слушателя окно Инкогнито следует закрывать. После этого окно Инкогнито с другим слушателем запустится без проблем.
Рис. 16 — Сообщение «Необходимо перезапустить браузер»
Рис. 16

7Как установить время, необходимое для изучения материала модуля?

Можно настроить обучающий курс таким образом, что слушатель будет обязан провести некоторое время на странице изучения материала, прежде чем получит доступ к тренировке и сдаче экзамена. Данный режим реализован только для изучения модулей курса.

Для активации этого режима сначала следует включить эту возможность в меню Настройки УЦ -> Разные настройки (рис.17).

Рис. 17 — Как установить время, необходимое для изучения материала модуля?
Рис. 17

После этого в редактировании параметров модуля появляется возможность указания времени, необходимого для его изучения. Хотя это время уже (возможно) было указано в учебном плане, его, тем не менее, следует задать повторно. Для модулей, где время не указано, контроль времени не будет производиться.

Далее следует указать время на изучение в модулях, где его нужно контролировать (рис.18).

Рис. 18 — Как установить время, необходимое для изучения материала модуля?
Рис. 18

Теперь в Личном кабинете слушателя, при входе в модуль изучения материала, появится убывающий счётчик времени (рис.19)

Рис. 19 — Как установить время, необходимое для изучения материала модуля?
Рис. 19

Пока этот счётчик не закончит отсчёт, доступ к тренировке и экзамену слушателю будет недоступен.

Внимание! На мобильных платформах возможны проблемы с учётом времени. Пока они выявлены только на смартфонах Xiaomi, при использовании встроенного Mi-браузера. Суть проблемы: при переходе к чтению лекции отсчёт времени останавливается. Решение – установить на смартфон браузер FireFox, в нём процесс контроля обучения происходит нормально.

8Как ограничить число одновременных подключений слушателя?

Есть возможность ограничивать количество одновременных подключений слушателей к Личному кабинету. Учебный центр может это сделать, к примеру, чтобы затруднить возможность передачи слушателями логина/пароля посторонним лицам.

Включение режима производится в меню Настройки УЦ  Разные настройки (рис.20)

Рис. 20 — Как ограничить число одновременных подключений слушателя?
Рис. 20

Режим действует сразу на всех слушателей. Контролируется повторное (одновременное) подключение слушателя к Личному кабинету с другого компьютера или другого браузера на том же компьютере. При обнаружении повторного подключения, прежнее подключение разрывается, и слушатель переводится на экран входа в Личный кабинет с соответствующим пояснением (рис.21).

Рис. 21 — Как ограничить число одновременных подключений слушателя?
Рис. 21

9Как пользоваться режимом аутентификации слушателя перед сдачей экзамена?

Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 23.08.2017 N 816, организации, обучающие слушателей в дистанционном режиме, должны обеспечивать из аутентификацию перед сдачей экзаменов. Такой функционал имеется в СДО ПРОФ.

Требуется или нет аутентификация слушателя перед экзаменом, определяется специальной птичкой в настройках группы (Рис.22).

Рис. 22 — Как пользоваться режимом аутентификации слушателя перед сдачей экзамена?
Рис. 22

Чтобы каждый раз при создании группы не включать эту птичку, можно воспользоваться другой отметкой, в настройках Учебного центра (Рис.23). Если там отметить галочку, то во всех вновь созданных группах птичка аутентификации будет устанавливаться по умолчанию.

Рис. 23 — Как пользоваться режимом аутентификации слушателя перед сдачей экзамена?
Рис. 23

Работает функционал следующим образом:

При включенной птичке «Необходима аутентификация» в группе, когда слушатель пытается сдать экзамен, ему выдаётся окно с указанием, что необходимо пройти аутентификацию. После нажатия кнопки, на его электронную почту высылается письмо со ссылкой для проверки (почту можно указать, если её нет в карточке слушателя) (Рис.24).

Рис. 24 — Как пользоваться режимом аутентификации слушателя перед сдачей экзамена?
Рис. 24

Слушатель открывает полученное письмо (Рис.25), переходит по ссылке, находящейся в нём и получает сообщение, что аутентификация пройдена.

Рис. 25 — Как пользоваться режимом аутентификации слушателя перед сдачей экзамена?
Рис. 25

Следующая попытка сдачи этого экзамена запускается уже как обычно, без дополнительных вопросов.

Факт прохождения аутентификации слушателя перед экзаменом можно увидеть как в карточке слушателя (Рис27) так и в отчёте о сданном экзамене (Рис.28).

Рис. 27 — Как пользоваться режимом аутентификации слушателя перед сдачей экзамена?
Рис. 27
Рис. 28 — Как пользоваться режимом аутентификации слушателя перед сдачей экзамена?
Рис. 28

10Как создавать шаблоны документов самостоятельно?

Услуга по созданию и прикреплению к курсам шаблонов документов входит в пакет услуг, предоставляемых учебным центрам в рамках действующего договора, без дополнительной оплаты. Однако порой это бывает неудобно – процесс требует общения и может затягиваться. Для решения данной проблемы имеется функционал, позволяющий сотрудникам учебных центров самостоятельно создавать и прикреплять нужные шаблоны документов к нужным курсам. Для создания шаблона силами сотрудников учебных центров следует воспользоваться функционалом, расположенным в меню Курсы – Шаблоны документов. Там же находится и набор готовых шаблонов, которые можно использовать с минимальными доработками.

Если данный функционал у вашего УЦ по какой-то причине отключен, то он может быть активирован по просьбе учебного центра.

Подробное описание процесса создания и прикрепления шаблонов можно почитать в инструкции «Быстрый старт» раздел 5.1.4.

11Как защитить учебные материалы от скачивания их слушателями?

Если есть такая необходимость, эти учебные материалы следует конвертировать в формат PDF и поместить в раздел Лекции.

В этом случае платформа использует для просмотра на экране собственный модуль, который не предоставляет возможности скачивания изучаемого материала.

12Как загружать вопросы в базу билетов и тестов из файла?

Вопросы билетов и тестов можно загружать в базу не только в режиме диалога с системой, но и из предварительно подготовленного файла, строки в котором отформатированы особым образом, чтобы программа могла их правильно обработать.

Такой файл можно создать полностью вручную, либо воспользоваться системным конвертором. Оба варианта описаны ниже. Загрузка осуществляется в меню Курсы -> Редактировать -> База билетов и тестов -> Загрузить из файла (Рис.29).

Рис. 29 — Как загружать вопросы в базу билетов и тестов из файла?
Рис. 29

Здесь следует указать подготовленный файл с вопросами-ответами и нажать кнопку загрузить или конвертировать.

12.1Подготовка файла для загрузки вручную

Файл можно подготовить в формате Word или в виде текста в Блокноте. Текст в Блокноте должен быть сохранён в кодировке UTF-8 (кодировку в Блокноте можно выбрать, используя опцию Сохранить как). Смысл подготовки текста состоит в том, чтобы с помощью специальной разметки строк указать системе, какого типа каждая строка.

Правила подготовки текста:

  • Конец каждой строки помечается символами ==.
  • Самая первая строка текста в файле обязательно должна быть либо *Билеты==, либо *Тесты==. Он описывает тип загружаемого блока вопросов. Билеты отличаются от тестов тем, что билет содержит несколько блоков вопрос-ответы, и эти блоки в побилетном экзамене выпадают слушателю комплектно, по одному билету на слушателя. Тесты же содержат просто отдельные наборы вопросов-ответов и из этих наборов слушателю на экзамен выпадает указанное количество случайно выбранных. Поэтому системе очень важно различать тип загружаемого блока вопросов.
  • Вторая строка тоже обязательная – она начинается с символа # и содержит название блока вопросов для билета или теста. Например: #Билет 1== или #Тест по ПДД==.
  • Дальше идут строки с вопросами, ответами и примечаниями к ответам. Они также помечаются специальным образом для системы. Это делается первым символом в строке.
  • Символ ? означает, что в этой строке вопрос.
  • Символ + означает, что в этой строке правильный ответ на этот вопрос.
  • Символ \ означает, что в этой строке находится комментарий к ответу. Комментарии писать не обязательно. Если они есть, то они показываются слушателю на тренировке перед экзаменом после его ответа на вопрос.
  • Если первый в строке символ не является служебным, то эта строка считается неправильным ответом на вопрос.

Таким образом, правильно подготовленный файл для загрузки выглядит примерно так (Рис.30):

Рис. 30 — Подготовка файла для загрузки вручную
Рис. 30

12.2Подготовка файла для загрузки с помощью конвертирования

Часто бывает, что вопросы и ответы уже имеются в виде текстового файла и, если объём текста большой, приходится долго и кропотливо расставлять спецсимволы по тексту. В системе СДО ПРОФ имеется специальный конвертор, который облегчает подготовку текста с вопросами- ответами к импорту в систему.

Процесс конвертирования заключается в преобразовании обычного файла с текстами вопросов- ответов в файл с текстом, форматированным для загрузки.

Исходный файл должен быть в формате TXT кодировке UTF-8.

Если файл с исходными вопросами-ответами подготовлен в Word, следует сохранить его в нужном формате. Это делается путём выбора в меню Файл -> Сохранить как. Здесь нужно выбрать формат сохраняемого файла (TXT) (Рис. 31).

Рис. 31 — Подготовка файла для загрузки с помощью конвертирования
Рис. 31

Далее последует вопрос по поводу кодировки файла. Следует выбрать Другая и Юникод (UTF-8) (Рис.32).

Рис. 32 — Подготовка файла для загрузки с помощью конвертирования
Рис. 32

Подготовленный таким образом файл можно сконвертировать. Следует зайти в загрузку билетов- тестов, выбрать там этот файл и нажать кнопку конвертировать (Рис.29).

Процесс конвертирования происходит так:

  • в конец каждой строки добавляются символы ==
  • если первая строка – не *Билеты и не *Тесты – она добавляется, также добавляется и вторая строка с условным наименованием блока билетов-тестов
  • К строкам, которые оканчиваются на знак ? в начало строки добавляется знак ?
  • К строкам, в конце которых стоит знак +, он переносится в начало строки - так можно заранее пометить правильные ответы
  • Строки комментариев к ответам следует помечать символом «\» в начале или конце строки
  • блоки вопросов разделяются пустыми строками для лучшей читабельности.
  • полученный текстовый файл скачивается на ваш компьютер

Текст с Рис.32 преобразуется конвертированием в форматированный текст (Рис.30).

Этот файл следует предварительно открыть в Блокноте, просмотреть и поправить неточности. После проверки файл можно загрузить в Базу билетов и тестов.

13Как выгрузить информацию для ЕИСОТ?

Процедура взаимодействия с ЕИСОТ реализована через выгрузку файла в формате XML из СДО ПРОФ и последующую загрузку его в ЕИСОТ.

Сам выгружаемый файл ЕИСОТ получается в виде архива. Внутри архива находятся как минимум два файла, или комплекты из пары файлов (по каждой группе), если была выгрузка по группам.

Комплект состоит из собственно файла XML, который нужно загружать в ЕИСОТ и файла в формате Excel для предварительного просмотра и анализа выгрузки. В файле Excel находятся все протоколы, которые попадают под условия, указанные при выгрузке. Но не всё, что есть в Excel, присутствует и в XML! Те строки, которые не включены в XML, помечены цветом – они содержат ошибки (обычно незаполненные поля или некорректный СНИЛС слушателя). Файл Excel можно использовать для понимания того, что находится в XML, а также и для ручного ввода (при необходимости) данных в ЕИСОТ: таблица содержит все необходимые для этого поля.

Выгруженный из СДО ПРОФ файл XML следует самостоятельно отправить в ЕИСОТ, используя своё подключение.

Возможна и обратная процедура – загрузка из ЕИСОТ в СДО ПРОФ номеров по реестру, присвоенных в ЕИСОТ.

Реализованы два варианта работы с программами по ОТ – обычный и комплексный.

  • Обычный вариант – это когда к одному вашему курсу по ОТ ставится в соответствие ровно одна программа из перечня ЕИСОТ. В этом случае, если к группе присоединено несколько таких курсов, то протоколы будут формироваться по каждому курсу отдельно.
  • Комплексный вариант – используется для обучения по программам ЕИСОТ, которые относятся к работам с повышенной опасностью. К одной группе слушателей прикрепляется один ваш курс обучения (комплексный) и одновременно привязываются сразу несколько программ ЕИСОТ (высота, огневые работы, земляные и т.д.). При этом слушатели обучаются по тем обучающим материалам, которыми наполнен ваш курс, независимо от того, сколько и какие программы к нему прикреплены. По итогам обучения формируется протокол, в котором по каждому слушателю будут перечислены отдельно все программы ЕИСОТ, прикреплённые к группе. То есть слушатель обучается по одному курсу СДО ПРОФ, но в протоколе будет указано сразу несколько программ ОТ ЕИСОТ.

13.1Работа с обычными курсами ОТ ЕИСОТ

Для того чтобы из системы выгрузились данные о сформированных протоколах, необходимо в карточке курса задать Настройки курса для выгрузки в реестр ЕИСОТ (рис.33).

В настройках курса для ЕИСОТ необходимо указать Программу обучения, она устанавливает соответствие вашего обучающего курса одной из программ обучения из классификатора ЕИСОТ.

Рис. 33 — Работа с обычными курсами ОТ ЕИСОТ
Рис. 33

Далее этот курс прикрепляется к группе (можно прикрепить и несколько таких курсов), слушатели группы обучаются, по итогам обучения формируются протоколы (отдельно по каждому прикреплённому к группе курсу). После этого можно производить выгрузку в ЕИСОТ.

Протокол, выдаваемый по итогам обучения в группах с обычным курсом ОТ, будет отличаться от стандартного тем, что в нём должна присутствовать колонка Рег.№ ЕИСОТ. Поэтому вам необходимо предоставить такой шаблон протокола с этой колонкой.

13.2Работа с комплексными курсами ОТ ЕИСОТ

Комплексный курс отличается от обычного тем, что к одному курсу СДО ПРОФ можно сопоставить разное количество программ ОТ ЕИСОТ. При этом слушатель, обучаясь на одном курсе, получает в итоге протокол обучения по всем этим программам.

Сначала следует указать в Настройках курса для выгрузки в реестр ЕИСОТ, что это комплексный курс (Рис.34). При этом сразу можно выбрать набор программ ОТ ЕИСОТ, которые будут закреплены за этим курсом. Если выбрать список программ ЕИСОТ в курсе, то он будет автоматически распространяться на все создаваемые группы с этим курсом.

Рис. 34 — Работа с комплексными курсами ОТ ЕИСОТ
Рис. 34

В любой из этих групп можно изменить состав программ ЕИСОТ, унаследованных от курса и он будет таким и сохраняться в группе (Рис.35). Кнопка Выбрать Курсы ОТ появляется только в тех группах, к которым прикреплён комплексный курс.

Рис. 35 — Работа с комплексными курсами ОТ ЕИСОТ
Рис. 35

Для комплексных курсов слушатель будет получать единый протокол об обучении сразу по всем выбранным программам ЕИСОТ.

Обратите внимание, что здесь нет возможности назначить разным слушателям группы разный набор программ. Все слушатели группы будут обучаться по единому набору программ этого комплексного курса.

Важно! Если к группе прикрепляется комплексный курс, то это должен быть единственный курс, который прикреплён к этой группе.

После выбора и сохранения списка сопоставленных группе курсов и окончания обучения слушателей в группе, следует сформировать протокол по группе. Далее его можно выгружать и передавать в ЕИСОТ.

Протокол, выдаваемый по итогам обучения в группах с комплексным курсом, будет содержать в общей шапке название вашего курса, а далее блоки по каждому модулю с перечнем слушателей и указанием номеров по ЕИСОТ, им присвоенным.

Например, если мы обучили двух слушателей по курсу, описанному во втором примере, то протокол может выглядеть как-то так:

Комиссия в составе…

Образец документа — Работа с комплексными курсами ОТ ЕИСОТ
Образец документа

По модулю «Безопасные методы и приемы выполнения огневых работ»

Регистрацион- Подпись Дата ный № записи о работника, Результат проверки проверки прохождении прошедшего № Фамилия, имя, знания знания Должность Место работы проверки знания проверку п/п отчество («удовлетворительно»/ требований требований ОТ в знания «неудовлетворительно») охраны реестре требований труда обученных по охраны охране труда лиц труда

Начальник АО Подваркова 1 Удовлетворительно 06.03.2023 службы "Сибирский Юлия Сергеевна качества ЛВЗ"

Начальник АО Киселёв Ярослав отдела 2 Удовлетворительно 06.03.2023 "Сибирский Владимирович информационн ЛВЗ" ых технологий

13.3Процедура выгрузки в XML ЕИСОТ

Сама выгрузка в XML ЕИСОТ производится несколькими путями.

13.3.1Выгрузка протоколов за интервал дат в XML ЕИСОТ

Производится в пункте меню Группы, кнопка Отчёт (рис.36)

Рис. 36 — Выгрузка протоколов за интервал дат в XML ЕИСОТ
Рис. 36

Выгрузка здесь возможна в двух вариантах. Следует выбрать какой-то один из них, который для вас удобнее, и регулярно выгружать данные в этом режиме.

  • Выгрузка XML для ЕИСОТ (по дате протокола) - при выгрузке нужно указать интервал дат протоколов.
  • Выгрузка XML для ЕИСОТ (по дате создания протокола) - при выгрузке нужно указать интервал дат, в которые сотрудники создавали протоколы.

Не выгружаются протоколы, дата которых ранее 1 марта 2023.

Кроме этого, выгруженный файл XML можно разбить по группам (Рис.37). Это можно использовать, если требуется оперативная загрузка данных в ЕИСОТ. То есть выпустили группу – сформировали выгрузку для ЕИСОТ – нашли там файл с этой группой – проверили его – загрузили в ЕИСОТ.

Рис. 37 — Выгрузка протоколов за интервал дат в XML ЕИСОТ
Рис. 37

13.3.2Выгрузка протокола по одной группе в XML ЕИСОТ

Можно выгрузить файл и по конкретной группе. Для этого в Меню Группы следует щёлкнуть по элементу Состав группы. Для групп Охраны труда, в которых есть данные для выгрузки в ЕИСОТ, будет присутствовать кнопка XML ЕИСОТ (Рис.38)

Рис. 38 — Выгрузка протокола по одной группе в XML ЕИСОТ
Рис. 38

13.4Обратная загрузка регистрационных номеров из реестра ЕИСОТ в СДО ПРОФ

ЕИСОТ при обработке загруженных протоколов по ОТ присваивает им свои регистрационные номера, которые должны отражаться в протоколах об обучении, выдаваемыми учебными центрами. Присвоенные номера можно посмотреть в ЕИСОТ и выгрузить оттуда в виде файла Excel.

Загрузить эти регистрационные номера в ЕИСОТ можно тремя способами – в ручном режиме, пакетном режиме и режиме групп. Эти способы описаны ниже.

Следует иметь в виду, что слушатели могут сдавать некоторые экзамены не на платформе СДО ПРОФ, а в своём ЛКОТ на Минтруде. В том случае, когда у вас есть необходимость оформить это обучение также и на платформе СДО ПРОФ, следует иметь в виду, что с пакетным режимом и режимом групп возможны проблемы. Связаны они с тем, что для успешного внесения необходимо точное соответствие ФИО слушателя, его должности, ИНН контрагента и номера и даты протокола в данных, внесённых на платформу с данными, внесёнными в ЛКОТ на Минтруде.

При любом несовпадении этих сведений номера в групповом режиме присвоены быть не могут (при загрузке рег номеров на платформу отображается ошибка «Протокол не найден») и рег номера придётся вносить на платформу в ручном режиме.

13.4.1Ручной режим проставление регистрационных номеров ЕИСОТ

Предварительно следует получить из Минтруда список слушателей с присвоенными им рег номерами в виде файла Excel. Внесение номеров производится в меню Группы. У групп, которые относятся к ОТ (согласно выше описанным настройкам СДО ПРОФ) и по которым сформированы протоколы, появляется специальный элемент Номера в реестре ЕИСОТ (Рис.39)

Рис. 39 — Ручной режим проставление регистрационных номеров ЕИСОТ
Рис. 39

При выборе этого элемента открывается список слушателей группы с номерами протоколов программ ЕИСОТ, по которым проходило обучение. Если группа обучалась по комплексному курсу, то строк по каждому слушателю будет столько же, сколько было прикреплено программ ЕИСОТ (Рис.40).

Рис. 40 — Ручной режим проставление регистрационных номеров ЕИСОТ
Рис. 40

Здесь можно вручную проставить регистрационные номера ЕИСОТ и сохранить.

13.4.2Пакетный режим проставления регистрационных номеров ЕИСОТ

Предварительно следует получить из Минтруда список слушателей с присвоенными им рег номерами в виде файла Excel. Обратите внимание, что данные из ЕИСОТ для выполнения этой операции следует выгружать пакетами, такими же по составу, как и загружали туда XML. Не следует каждый раз выгружать все ранее загруженные записи – в конце концов это кончится тем, что процедура выгрузки/загрузки будет завершаться аварийно из-за превышения допустимых объёмов информации. Выгрузка пакетов из ЕИСОТ расположена у них вот здесь (Рис.41):

Рис. 41 — Пакетный режим проставления регистрационных номеров ЕИСОТ
Рис. 41

Выгруженный из ЕИСОТ файл Excel с регистрационными номерами можно загрузить в СДО ПРОФ. Функционал загрузки расположен в меню Группы – Отчёт – Загрузка рег. номеров из ЕИСОТ.

При выполнении данной операции следует выбрать файл Excel с регистрационными номерами, полученный из ЕИСОТ и импортировать его в СДО ПРОФ.

По итогам операции вам скачивается отчёт о выполнении. Отчёт представляет собой копию загружаемого файла, в котором каждая успешно обработанная строка пополнена (в последней колонке) номером группы, в которой находится слушатель, которому внесён этот рег. номер. А если слушателя идентифицировать не удалось, строка выделяется цветом и описание возникшей проблемы также помещается в последнюю колонку таблицы.

13.4.3Проставление регистрационных номеров ЕИСОТ в режиме групп

Это, наверное, самый удобный способ внесения рег номеров Минтруда на платформу СДО ПРОФ. Здесь не нужно скачивать никакие файлы из Минтруда – можно просто зайти в группу, где ещё не проставлены номера (эти группы видно – у них серенький значок Номера в реестре ЕИСОТ) (рис.

41а). Конечно, предварительно данные о протоколах этой группы должны быть переданы в Минтруд.

Рис. 41а — Проставление регистрационных номеров ЕИСОТ в режиме групп
Рис. 41а

Вверху этого окна у групп ОТ присутствует кнопка Получение рег номеров ЕИСОТ (Рис.41б).

Рис. 41б — Проставление регистрационных номеров ЕИСОТ в режиме групп
Рис. 41б

После нажатия на эту кнопку, через несколько секунд, в случае успешного получения номеров, окно закрывается и появляется диагностика успешного выполнения. Ну или окно не закрывается и будет диагностика неуспешного выполнения с причиной.

Чтобы указанная кнопка появлялась в окне расстановки регномеров, сначала необходимо в своём ЛКОТ получить ключ API для учебной организации и внести его на платформу. Ключ вносится в разделе Настройка УЦ – Настройки API Минтруда (Рис. 41в). Инструкция по получению API в ЛК Минтруда находится тут же.

Рис. 41в — Проставление регистрационных номеров ЕИСОТ в режиме групп
Рис. 41в

13.5Пример работы с комплексными курсами по ОТ

Для того, чтобы несколько программ Охраны труда объединить в один протокол, используя функционал комплексных курсов в СДО ПРОФ, можно действовать двумя путями.

Первый путь: если имеется возможность создать единый курс типа «Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности» с универсальным наполнением для изучения любой из программ ОТ БМПО, то нужно просто поставить в этом курсе, в настройках для ЕИСОТ, птичку «БМПО» и в дальнейшем назначать этот курс группам, а потом в группах уже указывать, на какие направления обучаются слушатели этой группы.

Второй путь: если же для каждого из направлений ОТ БМПО требуется уникальный набор учебных материалов, приходится делать более сложные манипуляции, примерно вот такие:

Чтобы все наши комплексные курсы были в едином месте, создадим папку, например, Охрана труда – комплексные курсы. В ней будем создавать наши комплексные курсы, с программами по ОТ, оформленными в виде модулей..

Например, нужно обучить группу на программы:

  • Оказание первой помощи пострадавшим
  • Использование (применение) средств индивидуальной защиты
  • Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда

делаем так:

  • создаём курс, например, с названием Охрана труда – 3 модуля (ОПП, ИСЗ, ОВ)
  • ставим птицу БМПО в настройках курса
  • наполняем его нужным учебным материалом, создаём там нужные экзамены (учебный материал в таком случае удобно организовывать в виде модулей СДО ПРОФ, по каждой из программ; если в СДО ПРОФ уже есть курс с подходящим наполнением и он настроен как курс по ОТ, его контент можно легко скопировать в модуль нашего нового курса; см. Рис

42)

Рис. 42 — Пример работы с комплексными курсами по ОТ
Рис. 42
  • создаём группу (группы), в которых выбран этот курс - Охрана труда – 3 модуля (ОПП, СИЗ, ОВ)
  • выбираем в карточке группы по кнопке Выбрать курсы ОТ те три курса, что указаны выше.
  • обучаем людей
  • формируем протокол и загружаем его в ЕИСОТ.

Далее, например - нужно обучить группу на программы

  • Безопасные методы и приемы выполнения газоопасных работ
  • Безопасные методы и приемы выполнения огневых работ

делаем так:

  • создаём курс, например, с названием Охрана труда – 2 модуля (Газ, Огонь)
  • ставим птицу БМПО в настройках курса
  • наполняем его нужным учебным материалом, создаём там нужные экзамены (так же можно легко скопировать контент существующих курсов в модули нашего нового курса)
  • создаём группу (группы), в которых выбран этот курс - Охрана труда – 2 модуля (Газ, Огонь)
  • выбираем в карточке группы по кнопке Выбрать курсы ОТ те два курса, что указаны выше.
  • обучаем людей
  • формируем протокол и загружаем его в ЕИСОТ.

Ну и так далее. При необходимости обучения по любому комплекту программ ОТ, если нет уже ранее созданного курса с таким комплектом программ, нужно создавать новый курс, наполнять его нужным набором учебных материалов. Потом создавать группу с этим курсом, прикреплять к ней набор программ ОТ и т.д. По выше приведённому примеру получается вот такая структура

(Рис.43):

Рис. 43 — Пример работы с комплексными курсами по ОТ
Рис. 43

14Как редактировать файл XML?

Иногда возникает необходимость изменения файла XML выгруженного из СДО ПРОФ перед его загрузкой в ЕИСОТ. Обычно это связано с тем, что в выгрузке присутствуют записи о слушателях, которые уже были загружены ранее в ЕИСОТ каким-то образом и теперь строки о них требуется удалить из файла перед загрузкой в ЕИСОТ.

Это можно сделать с помощью различных программ редактирования XML, в том числе и бесплатных (есть и онлайн-сервисы такого рода).

Вот, например, ссылка на такую удобную и бесплатную программу:

Редактор XML-файлов https://cdoprof.com/_core_UC/upload_files/XmlNotepadSetup.zip (для установки – разархивировать в папку и запустить XmlNotepadSetup.msi).

Удалять из файла следует полностью блоки < RegistryRecord> - каждый из них содержит информацию об одном слушателе.

15Почему не сохраняется изменение наименования должности в карточке слушателя?

По поводу наименований должности - нужно понимать три вещи.

1. В части должности/профессии система не различает заглавные и маленькие буквы. То есть "токарь" и "Токарь" для неё одна и та же должность.

2. В системе имеется справочник должностей. В неё по каждой должности ровно одна запись. И она выглядит так, как её вводили в первый раз.

То есть там могут быть, например, "слесарь" и "Токарь".

И если теперь указать при вводе (хоть вручную, хоть через шаблон) должность "Слесарь" - у слушателя выставится всё равно "слесарь". Соответственно, можно указать при вводе "токарь", но у слушателя выставится "Токарь".

3. Для того, чтобы изменить название должность на то, которое вы хотите видеть, следует найти и изменить его в справочнике должностей. После этого изменения, к примеру, "слесарь" на "Слесарь" у всех слушателей, у который было указано "слесарь" должность изменится. И в справочнике она изменится. И теперь все вновь вводимые "слесарь" и "Слесарь" будут именно "Слесарь".

Справочник должностей корректируется здесь (Рис 44):

Рис. 44 — Почему не сохраняется изменение наименования должности в карточке слушателя?
Рис. 44

16Как пользоваться функционалом промокодов?

На платформе СДО ПРОФ можно использовать промокоды. Они используются в блоке Сделки и могут быть введены клиентами при оформлении заявки с целью получения скидки на обучение.

Общий механизм таков:

  • Учебный центр в рамках промоакции устанавливает скидку на обучение, сроки действия акции, промокод и оповещает своих клиентов об этом в своей рекламной кампании (на сайте, в рассылках и т.п.).
  • На платформе СДО ПРОФ в разделе Настройки УЦ – Разные настройки – Список промокодов заносится промокод и сроки его действия (Рис.45).
Рис. 45 — Как пользоваться функционалом промокодов?
Рис. 45
  • При подаче заявки клиент видит поле для ввода промокода, если в момент оформления заказа имеются действующие промокоды. Клиент имеет возможность ввести промокод (Рис.46).
Рис. 46 — Как пользоваться функционалом промокодов?
Рис. 46
  • Введённый промокод виден во всех оповещениях о получении заявки, а также и в списке заявок видны введённые промокоды (Рис.47). На основании этой информации сотрудники УЦ могут оформить услугу обучения с установленной скидкой.
Рис. 47 — Как пользоваться функционалом промокодов?
Рис. 47
  • Если сделка оформлена по заявке, которая была подана с промокодом, этот факт отражается при просмотре сделки (Рис.47а).
Рис. 47а — Как пользоваться функционалом промокодов?
Рис. 47а

17Как работает функционал практических заданий

В качестве контрольных мероприятий, наряду с экзаменами, учебный курс может содержать и выполнение практических заданий. Обычно практическое задание, выдаваемое слушателю, содержит в себе некоторый текст, который включает описание задания и, возможно, некоторый шаблон, по которому слушатель готовит свой ответ.

Практические задания могут быть двух типов – входящие в экзамен и не входящие в экзамен. Разница между ними состоит в том, что если задание не входит в экзамен, то оно и не требует проверки и оценки преподавателем.

Для создания практического задания следует зайти в Курсы – Редактировать – Практические задания – Создать (Рис.48)

Рис. 48 — Как работает функционал практических заданий
Рис. 48

Здесь заполняется название и описание практического задания, а также загружается шаблон, который может потом скачать слушатель. Если задание требует проверки и оценки – указываем, что оно участвует в экзамене.

Слушатель в своём личном кабинете видит практические задания, как на Рис.49

Рис. 49 — Как работает функционал практических заданий
Рис. 49

Здесь слева на рисунке находится задание, которое не требует проверки, оно также может быть загружено на платформу.

Справа на рисунке находится задание, которое входит в экзамен. Оно может быть загружено на платформу, проверяется преподавателем, а слушатель увидит здесь результат проверки.

Слушатель должен скачать шаблон задания и выполнить его. Если это практическое задание требует проверки преподавателем, то необходимо файл с выполненным заданием загрузить на платформу для проверки.

У заданий, требующих проверки, есть индикатор состояния Результат, который имеет значения, характеризующее состояние процесса проверки от «Не сдавалось» до «Сдано» (всего – 7 различных состояний).

После загрузки слушателем работы на проверку, преподаватель получает уведомление об этом и может скачать загруженное слушателем задание, проверить его и оценить (зачтено или не зачтено, или даже оценку от 3 до 5). Это делается в меню Группы – Состав группы. Если в каком- то из курсов, прикреплённых к группе, есть практические задания, то в форме присутствует кнопка Практические задания (Рис.50).

Рис. 50 — Как работает функционал практических заданий
Рис. 50

Нажав на неё, преподаватель увидит список слушателей и состояние их дел по выполнению практических работ (Рис.51).

Рис. 51 — Как работает функционал практических заданий
Рис. 51

На рисунке выделено три зоны с разными состояниями по выполнению практических работ. Выделение цветом на рисунке сделано лишь для понимания нижележащих пояснений, на экране Личного кабинета зоны цветом не выделяются.

Зелёная зона – практическое задание, требующее проверки. У первого слушателя работа ещё не загружена. У второго слушателя задание загружено, проверено и оценено (оценка - зачёт).

Синяя зона - практическое задание, требующее проверки. У первого слушателя выполненное задание загружено, но ещё не проверено У второго слушателя задание ещё не загружено.

Жёлтая зона – задание не требует проверки. У первого слушателя работа не загружена, у второго – загружена.

По ссылке с именем файла работы, требующей проверки, её можно скачать, просмотреть и потом поставить оценку. После выбора оценки следует нажать на значок «молоток». Работу, не требующую проверки, тоже можно скачать по ссылке с именем файла при необходимости.

Если по какой-то причине преподавателю необходимо аннулировать уже выставленную оценку по практической работе, это можно сделать. Следует кликнуть мышью по зелёной галочке в строке с уже оцененной работой (Рис.51) – и будет предоставлена возможность выставить работе статус «Не проверялось».

Дополнительно, преподаватель при простановке незачёта имеет возможность указать причину и дать рекомендации по устранению недочётов. Это можно сделать в карточке слушателя, в переписке-диалоге по поводу практического задания, кнопочкой Ответить (Рис.52). Этот диалог виден слушателю в его Личном кабинете и он тоже может в нём участвовать.

Рис. 52 — Как работает функционал практических заданий
Рис. 52

Слушатель у себя в Личном кабинете видит состояние процесса проверки практических заданий и его результат. Если задание не зачтено, слушатель может его переделать и загрузить заново. Преподаватель получит уведомление по этому поводу и может повторить процесс проверки.

18Как пользоваться электронной библиотекой?

Функционал Электронная библиотека предназначен для предоставления слушателям учебно- нормативных материалов, которые можно просмотреть через ссылки в интернет, не размещая сами эти материалы на платформе. Общий смысл действий – описываете эту ссылку и прикрепляете её к нужным курсам. У слушателей в кабинете при входе в изучение курса эти ссылки будут показаны наряду с остальными учебными материалами.

Пользоваться функционалом следует так. Заходим в пункт левого меню Эл. библиотека. Здесь следует создать нужные разделы. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить раздел (Рис.53).

Рис. 53 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 53

Далее введите название раздела и нажмите кнопку Сохранить (Рис.54).

Рис. 54 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 54

Если в разделе нужны подразделы – их тоже можно добавлять (Рис.55)

Рис. 55 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 55

Для добавления ссылки на документ, нажмите кнопку Добавить ссылку (Рис.56)

Рис. 56 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 56

Введите название документа, на который будет вести ссылка, саму ссылку и нажмите Сохранить (Рис.57).

Рис. 57 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 57

Чтобы прикрепить раздел к курсу, нажмите на кнопку Редактировать справа от названия раздела (Рис.58).

Рис. 58 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 58

Выберите курсы, к которым необходимо прикрепить раздел и нажмите Сохранить (Рис.59)

Рис. 59 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 59

Теперь при входе в изучение курса в Личном кабинете у слушателя появится кнопка ЭЛ. БИБЛИОТЕКА в которой отобразятся разделы со ссылками, прикрепленными к курсу (Рис.60).

Рис. 60 — Как пользоваться электронной библиотекой?
Рис. 60

19Как выгрузить в Минтруд слушателей, которые будут сдавать там тестирование?

По некоторым категориям лиц предусмотрено обязательное тестирование на платформе ЛКОТ Минтруда. Обычно их туда вносят вручную, но если эти данные уже есть на платформе СДО ПРОФ, то можно выгрузить от нас файл XML, который далее загружает в Минтруд все необходимые сведения о тестируемых лицах.

Для этого нужно:

  • создать группу (сроки обучения неважны), в которую включить нужных слушателей (это нужно только для определения перечня обучающихся, можно использовать и готовые уже группы)
  • назначить этой группе любой курс ОТ с выполненными настройками для ЕИСОТ (это нужно только для того, чтобы кнопка выгрузки не мешалась во всех группах, она будет видна только в группах с программами ОТ)
  • в наборе кнопок в настройке группы появится кнопка XML ЛКОТ (Рис.61), по её нажатию на ваш компьютер скачивается архив с двумя файлами – XLSX и XML
Рис. 61 — Как выгрузить в Минтруд слушателей, которые будут сдавать там тестирование?
Рис. 61

следует просмотреть файл XLSX – в нём видна вся информация, выгружаемая для передачи в Минтруд – и там же видны ошибки, если они есть; ошибки следует устранить и добиться выгрузки без ошибок

файл XML из этого архива следует загрузить в ЛКОТ (рис.62)

Рис. 62 — Как выгрузить в Минтруд слушателей, которые будут сдавать там тестирование?
Рис. 62

20Почему не воспроизводится видео-лекция?

Видео-лекции, загруженные на платформу СДО ПРОФ в виде файлов, показываются в окне браузера. Но браузеры могут воспроизводить не вообще любые файлы видео, как программы- проигрыватели видео, а только определённого формата – подготовленные с кодеком H.264. Про это написано на экране загрузки видео (Рис.63).

Рис. 63 — Почему не воспроизводится видео-лекция?
Рис. 63

Если видео подготовлено с другим кодеками, без указанного - оно на платформе показываться не будет, а будет ошибка (Рис.64).

Рис. 64 — Почему не воспроизводится видео-лекция?
Рис. 64

В этом случае нужно переконвертировать видео в правильный формат и заново его загрузить на платформу.

Программ-конверторов в интернете много, даже онлайн. Можете, например, использовать вот эту: https://video-converter.com/ru/ Просто загрузите туда свой файл и нажмите Конвертировать, другие настройки можно не менять.

На случай, если файл слишком большой по объёму и бесплатный конвертор имеет на этот счёт ограничения, в интернет есть множество ресурсов, которые позволяют сжимать видео, даже без потери качества.

Например, уменьшить размер видео на сайте https://clideo.com/ru - раздел Сжать - можно использовать самое простое сжатие, без потери качества (этот блок там слева). Возможно, там после сжатия даже кодек подходящий будет использован.

21Как использовать нейро-генератор

На платформе СДО ПРОФ реализован доступ к нескольким блокам функционала, реализованного с использованием нейро-сети.

Генератор лекций позволяет легко получить лекцию на любую заданную тему, требуемого объёма. Задаёте тему, тип программы (ПО или ДПО), количество листов – и через некоторое время вам на компьютер скачивается файл требуемого содержания.

Генератор вопросов к тестам предназначен для получения из любого файла лекции в формате PDF или DOCX набора вопросов по теме лекции с вариантами ответов и комментариями. Загружаете туда свою лекцию, указываете требуемое количество вопросов – и через некоторое время вам на компьютер скачивается текстовый файл с вопросами и ответами. Файл создаётся с учётом требований к форматированию, необходимых для загрузки в Базу билетов и тестов курса платформы СДО ПРОФ. От внесения комментариев в получаемый текст можно отказаться.

Генератор озвучки к слайдам предназначен для получения аудио-файлов из текстов страниц слайдов презентаций pptx. Озвучиваются именно текстовые фрагменты слайдов. Если текст на слайде представлен в виде картинки, то он озвучен не будет. Есть возможность выбора нескольких голосов озвучки. Полученные аудио-файлы следует затем самостоятельно встроить на слайды презентации и перезагрузить презентацию на платформу.

Генератор учебных программ ДПО позволяет создавать программы по любому направлению обучения. Указываете тип программы (ПК или ПП), наименование программы и количество часов. Через некоторое время вам на компьютер скачается готовый вариант программы.

Генератор учебных программ ПО позволяет создавать программы по любому направлению обучения. Вводите или выбираете параметры для описания требуемой программы – и спустя некоторое время вам на компьютер скачается готовый вариант программы.

Конвертер файла вопросов к тестам позволяет обычный файл с вопросами/ответами к тестам (или только с вопросами), подготовленный в самой свободной форме, приводить к виду, пригодному для загрузки на платформу. Просто загружаете в него файл в формате TXT или DOCX и скачиваете файл, готовый для загрузки на платформу. Правильные ответы можно как-то пометить – плюсиками, звёздочками или вообще цветом (в Word). А можно и не помечать – нейро-сервис сам определит правильный ответ. А если его нет, то и добавит. Пример оформления – на рис 65

Рис. 65 — Как использовать нейро-генератор
Рис. 65

Правовой консультант отвечает на любые вопросы, связанные с действующим законодательством.

Нужны другие инструкции?

В базе знаний собраны руководства по тренажёрам, электронной подписи, рассылкам и прокторингу.

Все материалы arrow_forward

Остались вопросы по системе?

Покажем платформу вживую и поможем настроить её под ваш учебный центр — от входа слушателя до выгрузки в ФИС ФРДО и ЕИСОТ.

Оставить заявку arrow_forward call +7 (964) 5-123456